Informacion General

La Sección de Planificación, Abastecimiento y Atención al Usuario se compone de tres áreas y a nivel general la función de cada una de ellas es:

  • Planificación y Atención al Usuario: su función principal es la programación y planificación de compras a nivel institucional, de  la atención personalizada a los usuarios y de realizar el análisis técnico que solicite la Sección de Contratación.

Misión de la sección
Ser la instancia técnica especializada responsable de planificar las adquisiciones a nivel institucional, brindar una atención personalizada al usuario, así como administrar de forma adecuada el Almacén Institucional.

Visión de la sección
Satisfacer  oportuna y  eficientemente  las necesidades de los usuarios, mediante una planificación acorde con lo solicitado  y los procedimientos establecidos, permitiendo con ello contribuir con el quehacer institucional.

Funciones de la SPPAU:

  • Llevar a cabo el proceso de planificación de compras (adquisiciones) a nivel institucional.

  • Dar un servicio personalizado al usuario  que nos permita conocer su necesidad, para brindar una asesoría adecuada y oportuna en materia de  abastecimiento de materiales, bienes y “servicios”.

  • Administrar y dar mantenimiento permanente a los instrumentos de información (catálogo de materiales, registro de proveedores) necesarios para iniciar y dar seguimiento  a los procesos de adquisiciones.

  • Realizar los  estudios técnicos necesarios que requiere la Sección de Contratación para los procesos de adquisiciones.

  • Realizar investigaciones y estudios de mercado que nos permitan mantener actualizadas las especificaciones técnicas, así como  conocer nuevos productos o actualizaciones.

  • Administrar en forma eficiente y segura el Almacén Institucional.  

  • Establecer, controlar y planificar los materiales que son de uso común y que deben permanecer en el stock del Almacén.

  • Ejecutar un control oportuno y eficiente de los materiales adquiridos por la institución que ingresan al almacén institucional (almacén, consumo y bienes).

  • Proveer a los usuarios en forma oportuna y de calidad los  bienes y materiales  solicitados  que  requieren para el quehacer institucional.

  • Recibir,  distribuir y despachar la correspondencia de la Proveeduría (interna y externa).